Prohibició de l'ús de sistemes de biometria per a control de presència o accés d'empleats

S'ha prohibit l'ús dels sistemes biomètrics en l'àmbit de RRHH? És molt contundent parlar de prohibició? És correcte aquest terme o és una exageració?
Des que de l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) va publicar la Guia sobre tractaments de control de presència mitjançant sistemes biomètrics està prohibit, sense cap excepció, tot tractament que utilitzi sistemes de reconeixement o autenticació basats en biometria (empremta dactilar, iris o reconeixement facial, entre altres) amb empleats per a les següents finalitats:

• Control de presència i de registre de jornada laboral.
• Control d'accessos o d'obertura de zones/portes.

Aquestes finalitats ja no es poden dur a terme amb biometria, ni per a identificar ni per a autenticar, i són les finalitats principals en les quals s'utilitzava biometria amb empleats. Està per veure que afectació a tingut aquesta Guia a altres col·lectius com poden ser clients o usuaris de gimnasos/clubs, però l'afectació és clara en clau protecció de dades per a l'àmbit de RRHH.

Anteriorment l'ús de biometria també estava prohibit, però aquesta prohibició es podia "aixecar" justificant que es disposava del consentiment dels empleats o justificant que es feia per a complir l'obligació legal de registrar la jornada d'empleats. Però l'AEPD amb l'esmentada guia va canviar de criteris eliminant l'ús d'aquestes justificacions i per tant impedint aixecar la prohibició d'usar biometria.

Pel que tret que l'AEPD torni a canviar de criteris, en àmbit corporatiu ha de deixar-se d'utilitzar qualsevol nova tecnologia que empri biometria de l'empleat per a fins de registre de jornada/control de presència o control d'accessos/obertura de llocs, ja que aquest tractament està prohibit.

És imprescindible que a més de buscar una alternativa a aquests sistemes de biometries, s'eliminin d'aquests totes les plantilles biomètriques que s'havien registrat dels empleats i que en principi s'emmagatzemen localment.